Excel to jedno z najczęściej używanych narzędzi biurowych, ale wiele osób korzysta z niego tylko w podstawowym zakresie. Tymczasem nawet kilka prostych trików może znacznie przyspieszyć pracę. Na początek warto poznać skróty klawiaturowe — np. Ctrl + Shift + L włącza filtrowanie danych, a Ctrl + ; automatycznie wstawia dzisiejszą datę.

Kolejnym przydatnym narzędziem są formaty warunkowe — pozwalają one w kilka kliknięć wyróżnić określone dane, np. wartości powyżej lub poniżej średniej. To dobry sposób, żeby szybko zorientować się w wynikach bez ręcznego analizowania każdej komórki.

Warto również korzystać z funkcji "WYPEŁNIJ" (Fill Handle) — wystarczy wpisać dwie wartości, np. 1 i 2, zaznaczyć je, a następnie przeciągnąć w dół, by Excel sam kontynuował ciąg liczbowy. Ta sama funkcja działa też z datami, dniami tygodnia czy miesiącami.

Na koniec: tabele przestawne. Choć dla wielu brzmią skomplikowanie, są jedną z najszybszych metod analizy dużych zbiorów danych. W kilku krokach można stworzyć podsumowanie sprzedaży, wydatków czy czasu pracy — bez ręcznego liczenia. Wystarczy kliknąć "Wstaw → Tabela przestawna" i skonfigurować kolumny według potrzeb.